Transparenz in der Beschaffung

Die STI Group optimiert mit TradeCore SRM von ONVENTIS ihren kompletten Beschaffungsprozess

Die STI Group wickelt ihr Ordering, ihr Sourcing und ihr Lieferantenmanagement über das ONVENTIS Tool TradeCore SRM ab. Der Kompetenzführer im Bereich veredelter Karton- und Wellpappverpackungen sowie Europas führender Displayanbieter hat bereits sechs Werke an die Beschaffungssoftware angebunden. Weitere Werksanbindungen werden folgen.

„Für uns bestand die Hauptmotivation für die Einführung einer Beschaffungslösung darin, Transparenz im Einkauf zu erhalten, den Wettbewerb unter den Lieferanten zu erhöhen und eine gemeinsame Kommunikationsplattform mit unseren Lieferanten zu etablieren – und das über alle Werke hinweg. Mit dem ONVENTIS Tool stellen wir unseren Einkäufern und den derzeit 100 Bestellanforderern in den angebundenen Werken eine intuitiv zu verstehende und damit einfach zu bedienende Software zur Verfügung, die unsere Anforderungen entsprechend umsetzt“, freut sich Christian Faulstich, Leiter der Materialwirtschaft der STI Group.

In Werken mit SAP Anbindung nutzt die STI Group das Ordering Modul, um die Bestellabwicklung von C-Teilen deutlich zu straffen. Der Bedarfsanforderer löst Katalogbestellungen direkt im ONVENTIS aus. Diese werden nach Genehmigung in eine Bestellung umgewandelt. Die Daten der Bestellung werden gleichzeitig an SAP und an den Lieferanten übergeben. Der Wareneingang kann sowohl in SAP als auch in ONVENTIS geführt werden. Der Abgleich der Rechnungsdaten mit dem gebuchten Wareneingang erfolgt dann in SAP. „Die Einführung des Ordering Moduls lief reibungslos. Nach anfänglicher Skepsis ist die Akzeptanz bei den Bedarfsanforderern mittlerweile sehr hoch“, berichtet Martin Horn, zuständiger Projektleiter für die Einführung der ONVENTIS Software bei der STI Group. In den Werken, die nicht mit SAP arbeiten, werden alle Bedarfsanforderungen über das Ordering Modul von ONVENTIS ausgelöst. Diese werden dann in eine Bestellung überführt, in den Genehmigungsprozess übergeben und an den Lieferanten weiter geleitet. Der Wareneingang wird in ONVENTIS geführt, auch der Abgleich der Rechnungsdaten mit dem gebuchten Wareneingang. „Mit dem Ordering Modul von ONVENTIS sind wir in der Lage, auch bei kleineren Standorten ohne SAP Anbindung schnell für Transparenz über alle Bestellungen zu sorgen und entsprechend strategische Maßnahmen abzuleiten, um Kosten zu senken“, erläutert Christian Faulstich.

Neben dem Ordering Modul nutzen der strategische und der operative Einkauf der STI Group auch das Sourcing Modul von TradeCore SRM. Ausgeschrieben werden über das Tool alle relevanten Materialgruppen wie beispielsweise Karton, Verpackungsmaterial, IT Hard- und Software und Halbfertigwaren wie Wellpappe.

Der Wunsch der Einkäufer, eine Wissensdatenbank für die Lieferanten aufzubauen, ließ sich ebenfalls über das ONVENTIS Tool realisieren. Auf dem Lieferantenportal können für jeden Zulieferer Zertifikate, Spezifikationen und andere Dokumente abgelegt werden. Die Lieferanten können sich diese über einen Account ansehen und herunterladen. „Mit TradeCore SRM erhöhen wir nicht nur die Transparenz für uns Einkäufer, wir verbessern so auch die Kommunikation mit unseren Lieferanten. Ein wichtiger Punkt für ein effizientes Management der Supply Chain“, resümiert Christian Faulstich.

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